Knižničný a výpožičný poriadok pre
Rodinnú internetovú knižnicu
združenia DaR
V Malackách 01/06/2010
I. Všeobecné ustanovenia
1. Rodinná knižnica (ďalej knižnica) je internetová databanka kníh, ktoré vlastní združenie DaR – Deti a Rodina so sídlom v Malackách (ďalej Združenie) a externí vlastníci kníh.
2. Internetová knižnica je sprostredkúva vypožičiavanie kníh a médií nachádzajúcich sa v jej databáze. Databáza je prístupná na adrese: http://www.darko.sk/kniznica
3. Knižničný fond a použitý software sú majetkom Združenia a externých vlastníkov kníh. Používateľ služieb knižnice je povinný ho chrániť a nepoškodzovať.
3. Externí vlastníci kníh sú fyzické alebo právnické osoby, ktoré sa rozhodli prepožičať knižnici časť svojho knižničného fondu.
II. Úlohy knižnice
1. Knižnica zabezpečuje slobodný prístup k informáciám šíreným na všetkých druhoch nosičov, napomáha uspokojovaniu kultúrnych a vzdelávacích potrieb, podporuje vzdelávanie a duchovný rozvoj.
2. Knižnica plní svoje úlohy poskytovaním knižnično – informačných služieb z vlastného knižničného fondu a sprístupňovaním vonkajších informačných zdrojov.
3. Knižničný fond tvorí:
a) primárny fond: knihy, periodiká (noviny, časopisy), zvukové dokumenty (gramoplatne, magnetofónové pásky, zvukové knihy pre nevidiacich a slabozrakých, kompaktné disky), CD ROM, dokumenty na počítačových médiách, mapy, videokazety, diskety, detské hry, edičné materiály vydané Združením.
b) sekundárny fond: internetová databáza kníh
4. Za služby poskytované knižnicou zodpovedá jej administrátor.
5. Knižnica sa zaväzuje ochraňovať majetok externých vlastníkov kníh. Na jeho ochranu použije tie isté opatrenia ako na ochranu svojho vlastného fondu.
III. Služby knižnice
1. Poskytovanie knižničných služieb je viazané na členstvo v Združení, prípadne blízky vzťah nemu.
2. Keďže knižnica nedisponuje vlastnými priestormi poskytuje len tieto absenčné (mimo priestorov knižnice) knižničné služby: výpožičky médií z primárneho fondu.
3. Právo používať knižničné služby má:
a) člen združenia, ktorý zaplatil v aktuálnom roku ročný členský poplatok
b) čitateľ knižnice, ktorého identita je známa členom združenia a v aktuálnom roku zaplatil knižničný členský poplatok
c) jednorazový používateľ (jeho identita je známa členom združenia), na základe zaplatenia podľa platného cenníka
Registrácia čitateľa je platná jeden kalendárny rok a jej platnosť treba každý rok obnovovať. Odoslaním registračného formulára sa používateľ zaväzuje dodržiavať knižničný a výpožičný poriadok knižnice.
Občania bez ohľadu na to, či sú registrovanými používateľmi knižnice majú prístup k databáze kníh, ktorá je zverejnená na internete.
IV. Používatelia služieb knižnice, čitateľský preukaz, základné práva a povinnosti používateľov, členstvo v knižnici
1. Používateľom služieb knižnice sa môže stať:
Viď. Kap III.3 tohto dokumentu.
2. Registrácia čitateľa
a) je neprenosná, jej držiteľ je zodpovedný za jej prípadné zneužitie.
Administrátor knižnice má právo kontaktovať používateľa e-mailom alebo telefonicky za účelom overenia totožnosti. Má právo deaktivovať registráciu, ktorá bola zneužitá inou osobou.
Knižnica garantuje neposkytnutie osobných údajov ďalším osobám okrem vymedzených orgánov v zákone o ochrane osobných údajov, ako aj ich likvidáciu vymazaním z databázy používateľov po uplynutí platnosti čitateľovej registrácie a jej nepredĺžení a po splnení zákonom uloženého štatistického zisťovania a to až po vysporiadaní prípadných záväzkov používateľa voči knižnici.
a) zaregistrovaný čitateľ je povinný ohlásiť knižnici, najneskôr do 15 dní, zmenu priezviska alebo bydliska.
3. Základné práva a povinnosti používateľa knižnice:
a) používateľ je povinný:
- oboznámiť sa a dodržiavať ustanovenia Knižničného a výpožičného poriadku, ako aj pokyny administrátora knižnice
- nepoškodzovať knižničný fond
Ak používateľ porušuje Knižničný a výpožičný poriadok, môže byť dočasne alebo trvalo zbavený práva používať služby knižnice.
Používateľ má právo podávať ústne alebo písomné pripomienky, podnety k práci knižnice. Môže ich konzultovať s administrátorom alebo so štatutárnym zástupcom Združenia.
4. Členstvo v knižnici zaniká:
a) odhlásením používateľa prostredníctvom e-mailu
b) neobnovením členstva
c) zrušením členstva pre porušenie Knižničného a výpožičného poriadku
d) úmrtím
V. Výpožičný poriadok
1. Vymedzenie obsahu výpožičného poriadku
Výpožičný poriadok upravuje vzťahy medzi knižnicou a používateľom služieb knižnice. Stanovuje podmienky a spôsob vypožičiavania jednotlivých druhov dokumentov, výpožičnú dobu, poplatky za služby a sankcie za nedodržanie výpožičného poriadku.
2. Zásady vypožičiavania knižničných jednotiek
- vypožičiavaním knižničných dokumentov, ktoré sú označené vlastníctvom knižnice, vzniká medzi knižnicou a používateľom zmluvný vzťah podľa ustanovení Občianskeho zákonníka: §659 a nasl. – zmluva o výpožičke, §663 a nasl. – nájomná zmluva, §421 a nasl. – zodpovednosť za škodu, §544 a nasl. – zmluvná pokuta, §546, §547 o ručení
- o sprístupňovaní dokumentov rozhoduje knižnica v súlade so svojím poslaním, úlohami a požiadavkami ochrany knižničného fondu
Deťom do 15 rokov je možné zapožičať literatúru prevažne z kategórie pre deti a mládež. V prípade, že administrátor posúdi, že žiadaná literatúra nie je vhodná pre dieťa do 15 rokov, je možné požičať žiadanú literatúru s písomným súhlasom rodiča.
- knižničné dokumenty sa požičiavajú absenčne – mimo priestoru knižnice
- používateľ si môže absenčne vypožičať všetky druhy knižničných jednotiek
Vypožičanie titulu
Keď sa používateľ rozhodne pre vypožičanie istého titulu odošle svoju požiadavku prostredníctvom objednávacieho formulára. Administrátor do troch pracovných dní jeho požiadavku spracuje a oznámi mu to prostredníctvom e-mailu. Týmto spôsobom si obaja dohodnú miesto a čas fyzického odovzdania knihy resp. nosiča pričom sa spravidla používateľ prispôsobí návrhu administrátora. Výpožičná lehota začína plynúť odoslaním administrátorovho potvrdzujúceho e-mailu.
Vrátenie titulu
Vrátenie knihy sa realizuje nasledovne. Používateľ kontaktuje administrátora a dohodne si s ním podobne ako pri výpožičke miesto a čas vrátenia knihy. Administrátor je povinný knihu pri odovzdávaní skontrolovať. Ak je všetko v poriadku, administrátor zmení stav knihy v databáze na „Vrátené“.
V prípade, že bola kniha rezervovaná iným používateľom, zmení stav knihy na „Zapožičaná“, odošle potvrdzujúci e-mail a dohodne miesto a čas odovzdania knihy či nosiča.
Knižnica má právo regulovať počet naraz vypožičaných knižničných dokumentov. Používateľ osobne zodpovedá za vypožičané knižničné dokumenty a nesmie ich vypožičať ďalším osobám. Je povinný vrátiť ich v takom stave, v akom ich prevzal. Zistené poškodenie je potrebné ihneď nahlásiť.
3. Výpožičná doba knižničných dokumentov
- výpožičná doba je v zásade jeden mesiac a vzťahuje sa na každú knihu zvlášť. V prípade, že knižnica má obmedzený počet výtlačkov žiadanej publikácie, môže byť výpožičná doba skrátená, o čom administrátor upovedomí používateľa.
- výpožičnú dobu možno predĺžiť, ak o to čitateľ požiada maximálne dvakrát a len v tom prípade, ak publikáciu nežiada iný používateľ
- ak používateľ nedodrží stanovenú výpožičnú dobu, účtuje mu knižnica podľa Občianskeho zákonníka §544 poplatky za jej nedodržanie podľa aktuálneho cenníka
- ak používateľ nevráti vypožičané knižničné dokumenty ani po poslednej upomienke (predžalobná upomienka) alebo neuhradí vzniknutú škodu, bude ich knižnica vymáhať súdnou cestou. U detí a mládeže do 18 rokov tento záväzko - právny vzťah prechádza na ich zákonných zástupcov.
- knižničné dokumenty môže knižnica na požiadanie rezervovať ďalšiemu žiadateľovi, ak o rezerváciu požiada
- používateľ je povinný hlásiť knižnici poškodenie alebo stratu knižničného dokumentu. Podľa príslušných ustanovení Občianskeho zákonníka môže knižnica žiadať od používateľa, aby škodu nahradil týmto spôsobom:
a) identickým titulom
b) finančnou náhradou podľa cenníka
c) novším vydaním toho istého titulu
4. Poplatky za knižnično – informačné služby
- knižnično – informačné služby knižnica poskytuje za úhradu podľa platného cenníka
- externí vlastníci kníh môžu služby knižnice využívať bezplatne
VI. Záverečné ustanovenia
1. Výnimky z Knižničného a výpožičného poriadku povoľuje administrátor knižnice.
2. Knižničný a výpožičný poriadok nadobúda účinnosť dňom 15/06/2010.
V Malackách 01/06/2010 Ing. Dominik Dobrovodský
Štatutárny zástupca združenia DaR – Deti a Rodina